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2003年8月8日、慶應大三田にて
議題1 アンケート結果の検討
- 会場について
声の聞こえにくい個人発表があったため、マイク利用があったほうがよい場合がありそう。
テーマレクチャーの会場は大セミナー室(2002年度の会場)の方が良かったとの意見や、会場と宿泊施設の距離が遠いとする意見などを確認した。
- 時期について
8月開催を望む切実な声もあり、アンケートをもう一度取ってもよいのではという意見が出た。
- 部屋について
長期セミナー館が二次会会場と近かったことによる不満があった。再検討の必要あり。
- 懇親会
食事の量が少ないとの不満があった。持ち込みなどを含めて検討。
- 二次会について
栓抜きがなくワインが飲めなかった。
ノンアルコールの飲み物を増やしたほうがよい。
- HPについて
リンク集を望む声があった。
- その他について
テーマレクチャーのテーマや交通費補助についての意見を話し合った。
議題2 世話人活動全体に関する反省会
- 1年を通した世話人の活動を振り返り、反省点を話し合った。
議題3 各担当の仕事内容紹介と仕事の割り振りについて
- 旧世話人の各担当から仕事の紹介を行い、話し合いによって新役職を決定した。
- 新役職は以下のように決定した。
- 代表 中村
- 会計 斎藤
- レクチャー 北野
- 通信 河田
- 広報 佐藤
- 渉外 竹内
- 編集 壁谷
- HP 吉永
- 各担当の仕事内容を一部変更
- 名簿の一括管理を「HP担当」へ移行。
- 名札の印刷を「通信」へ移行。
- 宿泊先への対応については宿周辺に住んでいる人に柔軟にサポートしてもらう。
- 各担当者による昨年度の反省
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