2003年8月8日、慶應大三田にて

議題1 アンケート結果の検討
  • 会場について

    声の聞こえにくい個人発表があったため、マイク利用があったほうがよい場合がありそう。

    テーマレクチャーの会場は大セミナー室(2002年度の会場)の方が良かったとの意見や、会場と宿泊施設の距離が遠いとする意見などを確認した。

  • 時期について

    8月開催を望む切実な声もあり、アンケートをもう一度取ってもよいのではという意見が出た。

  • 部屋について

    長期セミナー館が二次会会場と近かったことによる不満があった。再検討の必要あり。

  • 懇親会

    食事の量が少ないとの不満があった。持ち込みなどを含めて検討。

  • 二次会について

    栓抜きがなくワインが飲めなかった。

    ノンアルコールの飲み物を増やしたほうがよい。

  • HPについて

    リンク集を望む声があった。

  • その他について

    テーマレクチャーのテーマや交通費補助についての意見を話し合った。

議題2 世話人活動全体に関する反省会

  • 1年を通した世話人の活動を振り返り、反省点を話し合った。
議題3 各担当の仕事内容紹介と仕事の割り振りについて

  • 旧世話人の各担当から仕事の紹介を行い、話し合いによって新役職を決定した。

  • 新役職は以下のように決定した。

    • 代表 中村
    • 会計 斎藤
    • レクチャー 北野
    • 通信 河田
    • 広報 佐藤
    • 渉外 竹内
    • 編集 壁谷
    • HP 吉永
  • 各担当の仕事内容を一部変更
    • 名簿の一括管理を「HP担当」へ移行。
    • 名札の印刷を「通信」へ移行。
    • 宿泊先への対応については宿周辺に住んでいる人に柔軟にサポートしてもらう。
  • 各担当者による昨年度の反省